Get Adobe Flash player
Главное меню
Фотогалерея
1_-_0002.jpg
Полезные ссылки

Многофункциональный центр (МФЦ) Кизлярского района за 8 месяцев 2018 года предоставил более 34 тысяч государственных и муниципальных услуг

Статистика

Яндекс.Метрика

Отчёт о работе архивного отдела администрации муниципального района «Кизлярский район» за 2018 год

Отчёт  о работе архивного отдела администрации  муниципального района  «Кизлярский район»  за  2018  год

 

На 01.01.2019 года в муниципальном архиве МР «Кизлярский район» числится 226 фондов, в которых хранится 30120 ед.хр. за 1920 - 2014 годы, в том числе 26931 ед.хр. управленческой документации, 69 ед.хр. личного происхождения, 67 ед.хр. фотодокументов и 3053 ед.хр. по личному составу. Неописанных документов в муниципальном архиве нет.

       В архивном отделе ведутся все учетные документы, в них своевременно вносятся все изменения, происходящие в связи с приемом документов.

       Прием документов в 2018 году осуществлялся согласно плана-графика. При плане 40 единиц хранения в течение 2018 года всего упорядочено, обработано и принято на муниципальное хранение 123 единицы хранения управленческой документации за 2005-2014 гг. от МО «сельсовет Косякинский». Состояние документов удовлетворительное.

         Похозяйственные книги администрации МО «сельсовет Косякинский» в количестве 34 дел за 2008-2017 гг. обработаны, описаны и оставлены на хранении в организации.    

       Вне плана в течение 2018 года упорядочены и описаны 126 ед. постоянного хранения 3-х судебных участков, в том числе: 45 ед.хр. Судебного участка № 65 Кизлярского района, 45 ед.хр. Судебного участка № 120 Кизлярского района и 36 ед.хр. Судебного участка № 64 Кизлярского района.

       Документы по личному составу администрации МО «сельсовет Косякинский» в количестве 20 дел за 2003-2014 гг. обработаны, описаны и оставлены на хранении в организации.

       Вне плана обработаны, описаны и оставлены на хранении в Судебных участках Кизлярского района 18 дел по личному составу, в том числе 5 дел по личному составу за 2014-2015 гг. Судебного участка № 65 Кизлярского района, 4 дела по личному составу за 2013-2015 гг. Судебного участка № 120 Кизлярского района и 9 дел по личному составу за 2012-2015 гг. Судебного участка № 64 Кизлярского района.

       Всего в течение 2018 года утверждено на ЭПК описей на управленческую документацию на 283 ед.хр. и согласовано на 38 ед.хр. по личному составу. Неутвержденных и несогласованных описей нет.

       Согласно плана в 2018 году были запланированы разработка и согласование номенклатур дел для 4 учреждений - источников комплектования муниципального архива. Архивным отделом разработаны и согласованы на ЭПК номенклатуры дел для 10 учреждений, в том числе для МО «сельсовет Большеарешевский», МО «сельсовет Новокохановский», МО «сельсовет Новосеребряковский», МО «село Тушиловка», МКУ «Управление сельского хозяйства» Кизлярского района, отдела экономики и прогнозирования администрации МР «Кизлярский район» и МКУК «Межпоселенческий централизованный культурно-досуговый центр» МР «Кизлярский район».

            Также вне плана разработаны и согласованы на ЭПК номенклатуры дел для 3 судебных участков: Судебного участка № 65, Судебного участка  № 120 и Судебного участка  № 64.

       Согласно плана в 2018 году были запланированы разработка и согласование инструкций по делопроизводству, положений об архиве и положений об ЭК для 4 учреждений - источников комплектования муниципального архива. Архивным отделом разработаны и согласованы на ЭПК инструкции по делопроизводству, положения об архиве и положения об ЭК для 6 учреждений, в том числе для МО «сельсовет Большеарешевский», МО «сельсовет Новохановский», МО «сельсовет Новосеребряковский», МО «село Тушиловка».

Вне плана разработаны и согласованы на ЭПК Инструкция по делопроизводству, положение об архиве и положение об ЭК для МКУК «Межпоселенческий централизованный культурно-досуговый центр» МР «Кизлярский район» и МКУ «Управление сельского хозяйства» Кизлярского района.

     План согласования номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и положений об ЭК за 2018 год перевыполнен.

Всего за 2018 год согласовано 10 номенклатур дел, 6 инструкций по делопроизводству, 6 положений об архиве и 6 положений об ЭК.  

       Согласно плана и распоряжения администрации МР «Кизлярский район» № 01-36/3 от 12 января 2018 года в течение 2018 года проведена паспортизация в 44 ведомственных архивах учреждений Списка № 1 по 11-ти отраслям.

       На учете на 01.01.2019 г. в муниципальном архиве МР «Кизлярский район» состоит 44 организации Списка № 1 (при прошлой паспортизации было 44). На ведомственном хранении в 44 проверенных организациях находится всего 5923 ед. постоянного хранения за 1936-2015 годы, в том числе 3833 похозяйственных книг в муниципальных образованиях сельских поселений за 1936-2015 гг.; сверхустановленного срока - 1197 ед.хр. за 1977-2012 гг. (при прошлой паспортизации было 1094 ед. за 1970-2009 гг.), в том числе 87 ед.хр. за 1977-2008 гг. (планшеты ГУ «Кизлярское лесничество», описаны и оставлены в организации для дальнейшего использования в работе). Все документы постоянного хранения по1993 год, кроме похозяйственных книг МО и документов, указанной выше 1 организации, приняты на хранение в муниципальный архив.

     Документов по личному составу в ведомственных архивах 38 организаций (в 6 организациях нет документов по личному составу) хранится всего 3477 ед.хр. за 1942-2015 гг. (в том числе в СПК – колхоз «Вперёд» - 1422 дела).

       В целом паспортизация прошла нормально. В ходе проверок ответственным за делопроизводство и архив учреждений оказана методическая помощь в вопросах организации делопроизводства, упорядочения и описания документов, создания архивных дел. По итогам проверок составлены справки о состоянии делопроизводства и сохранности документов по всем проверенным учреждениям Списка № 1. Также совместно с ответственными за архив учреждений составлены паспорта на 44 ведомственных архива.

       Подробный отчет об итогах паспортизации представлен в Министерство юстиции РД и администрацию МР «Кизлярский район».        

       В течение 2018 года планировалось введение сведений в БД «Архивный     фонд-4» по 1 ранее введенному фонду. Введены сведения по 1 ранее введенному фонду ОАФ № 357 «Сельское Собрание и администрация МО «сельсовет Косякинский».          

       Проведена большая работа по переводу описей в электронную форму в БД «Архивный фонд-4». В течение 2018 года в базу данных введены заголовки дел по 22 фондам и по 1 фонду (ОАФ № 357 «Сельское Собрание и администрация МО «сельсовет Косякинский») дополнено вновь принятыми в 2018 году документами,                  всего 3852 ед.хр.

         Не смотря на то, что муниципальный архив Кизлярского района является одним из самых больших архивов в республике (у нас хранится более 30 тыс. документов) в 2018 году архивным отделом завершен ввод сведений в БД «Архивный фонд-4».

         На 1.01.2019 года в БД «Архивный фонд-4» введено заголовков дел по 226 фондам, 509 описям, 30120 ед.хр.

         В течение 2018 года продолжена работа по картонированию документов: закартонировано 123 дела ОАФ № 357 «Сельское Собрание и администрация МО «сельсовет Косякинский». И на 01.01.2019 года в муниципальном архиве всего закартонировано 2771 дел за 1964-2014 гг. по 28 фондам, что составляет 9,19 %. Закартонировать все хранящиеся в архиве документы не представляется возможным из-за отсутствия свободных хранилищ. Загруженность муниципального архива на 01.01.2019 года составляет 99,9 %.

         Согласно плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России и 95-летия                     архивной службы Дагестана на официальном сайте муниципального района «Кизлярский район» создан раздел «Муниципальный архив. Становление. Развитие», где размещен материал о развитии архивного дела. Начальником архивного отдела Хайбулаевой Н.И. подготовлены 2 статьи: «История развития архивного дела в России» и «Об истории развития архивного дела в Кизлярском районе».      

         Проведено 47 консультирований с работниками учреждений по организации делопроизводства, упорядочению и описанию документов, созданию архивных дел,

разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об ЭК и другим вопросам.        

         В течение 2018 года   принято на исполнение 385 запросов (381 – социально-

правового характера и 4 - тематических), по ним выдано 298 архивных справок, архивных выписок и архивных копий с положительным ответом (294 - социально-правового характера и 4 - тематических), в том числе по следующим вопросам: о подтверждении трудового стажа - 74, о выдаче справки о заработной плате - 37, о выделении земельных участков и другим земельным вопросам - 151, о выдаче выписок из похозяйственных книг - 1, о выдаче справок о реорганизации организаций - 4, о выдаче завещания - 1, о выдаче договора или решения о передаче квартиры в собственность - 1, о предоставлении приказов о нахождении в отпусках по уходу за детьми - 1, о подтверждении архивных справок на выделение                 земельных участков гражданам - 23, разное - 5. Все 384 поступивших запросов исполнены в установленные законодательством сроки. По сравнению с прошлым годом выдача справок увеличилась на 14.                                                                                                                                                                                                Проконсультировано 215 граждан по вопросам выдачи справок о заработной плате, стаже работы, выделении земельных участков, выдачи правоустанавлива-ющих документов на недвижимость и другим.      

         В течение 2018 года 2 раза проведено обеспыливание всех хранящихся в архиве документов, 4 раза проведена генеральная уборка во всех архивохранилищах и рабочем кабинете.    

         Вся отчетная документация за 2018 год и плановая документация на 2019 год представлена в Министерство юстиции Республики Дагестан на бумажном и электронном носителях.

 

                                                

 

Начальник архивного отдела

администрации

муниципального района

«Кизлярский район»                                                                              Н.И. Хайбулаева

 

 

О Т   Ч   Ё   Т

 

 

 

                           об итогах паспортизации муниципального архива

 

                           муниципального района «Кизлярский район» за 2018 год.

 

 

 

 

 

 

 

         Согласно плана работы и графика в 2018 году проведена паспортизация муниципального архива муниципального района «Кизлярский район».            

 

          На 01.01.2019 года в муниципальном архиве МР «Кизлярский район» хранится 226 фондов, 30120 ед. хранения документов за 1920-2014 гг. (из них 25496 ед.хр. за 1920-1993 гг.), в том числе управленческих – 26931 ед.хр. за 1920-2014 гг., личного происхождения – 69 ед.хр. за 1942-1995 годы, фотодокументов – 67 ед.хр. за 1984-1991 гг. и по личному составу – 3053 ед.хр. за 1929-2011 гг. Все дела описаны.

 

         Проведён анализ описей, всего в муниципальном архиве – 509 описей, в том числе управленческой документации – 374 описей, на документы личного происхождения – 12 описей, на фотодокументы – 7 описей и на документы по личному составу – 116 описей.

 

         Обнаруженных и необнаруженных дел в архиве не выявлено. Никакие документы никому во временное пользование не выдавались и правоохранитель-ными органами не изымались.

 

         Техническое и физико-химическое состояние документов удовлетворительное.

 

         Условия хранения документов в муниципальном архиве соответствуют требованиям Правил. Помещения сухие, отопление центральное. Для создания оптимальных условий хранения документов в каждом хранилище имеются кондиционеры. Периодически производится обеспыливание архивных документов.

 

           В течение 2016 - 2018 гг. новые помещения архивному отделу не выделялись, поэтому общая площадь, занимаемая архивом не изменилась и составляет 87,7 кв.м. Степень загруженности – 99,9 %.

 

           Обеспечена сохранность документов. Все помещения муниципального архива оснащены пожарно-охранной сигнализацией. В октябре 2012 года установлена КЭВП (кнопка экстренного вызова полиции). Пожарно-охранная сигнализация осуществляется через отдел вневедомственной охраны при Кизлярском ГОВД. Органы охраны МВД и служба пожарной безопасности периодически проверяют состояние архива на предмет его безопасности.

 

Имеются 4 больших порошковых огнетушителя, которые регулярно проверяются и заряжаются. Вывешены на видных местах таблички с указанием номеров телефонов вызова пожарной охраны и План эвакуации при пожаре; закрыт на замок проем в чердачном помещении и указано место хранения ключа; пути эвакуации оборудованы соответствующими светящимися знаками пожарной безопасности; эвакуационный выход оборудован светящимся табло «Выход»; распоряжением главы администрации назначено лицо, ответственное за состояние пожарной безопасности в архиве; заведены специальные журналы для учета проверки наличия и состояния первичных средств пожаротушения и учета проверок архива. Ежегодно

 

 

 

 

 

заключается договор с находящейся рядом школой № 5 города Кизляра об использовании их водоема в случае пожара.

 

           Регулярно производится огнезащитная обработка чердачного помещения.

 

           С декабря 2009 года архивный отдел администрации является пользователем Интернета.

 

           В соответствии с Федеральным законом № 8-ФЗ от 09.02.2009 г. «Об обеспечении доступа информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и согласно письма Управления Правительства РД по делам архивов № 02-48/94 от 21.03.2012 года в июне 2011 года на сайте администрации МР «Кизлярский район» kizlyar-rayon.ru создано представительство архивного отдела, e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , в котором регулярно пополняется информация по вопросам развития архивного дела в Кизлярском районе.

 

            В 2013 году в муниципальном архиве создана база данных «Архивный фонд-4». Ежегодно, согласно плана, проводится работа по переводу описей в электронную форму. В течение 2018 года в базу данных введено 22 фонда и 3729 заголовков дел. Работа по переводу описей в электронную форму в архивном отделе завершена. На 01.01.2019 года в базу данных всего введено 226 фондов, 509 описей и 30120 ед.хр.

 

                                        

 

 

 

 

 

                          

 

Начальник архивного отдела

 

администрации

 

муниципального района

 

«Кизлярский район»                                                                                Н.И. Хайбулаева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 О Т   Ч   Ё   Т

 

         об итогах паспортизации ведомственных архивов организаций –

 

           источников комплектования муниципального архива муниципального

 

           района «Кизлярский район»   за 2018 год.

 

                                                                 

 

 

 

       Паспортизация ведомственных архивов в течение 2018 года проводилась согласно плана и распоряжения администрации МР «Кизлярский район» № 01-36/3 от 12 января 2018 года, которое с выпиской из графика проверок было разослано всем организациям Списка № 1 по электронной почте.

 

       На учете на 01.01.2018 г. в муниципальном архиве МР «Кизлярский район» состояло 44 организации Списка № 1 (не изменилось, при прошлой паспортизации было 44). В течение 2017 г. решениями ЭПК по предложениям архивного отдела исключена из Списка № 1 - 1 организация: отдел культуры администрации МР «Кизлярский район» (пр. № 1 от 28.02.2017 г.) и включена в Список № 1 - 1 организация: МКУК «Межпоселенческий централизованный культурно-досуговый центр» (пр. № 1 от 28.02.2017 г.). В результате произошедших изменений количество организаций не изменилось и на 01.12.2018 г. в Списке № 1 муниципального архива МР «Кизлярский район» состоит 44 организации.

 

       Начальником архивного отдела администрации МР «Кизлярский район» Хайбулаевой Н.И. проведён анализ итогов паспортизации ведомственных архивов Кизлярского района по состоянию на 01.12.2018 года.

 

       В соответствии с планом в течение 2018 года проверены 44 организации, в том числе по отраслям:

 

 

 

   1. Местное самоуправление – 24.

 

   2. Судебная власть Российской Федерации (Суд. Прокуратура. Защита прав

 

       человека) – 3.

 

3. Финансирование. Кредитование. Налогообложение – 2.

 

   4. Экономика. Имущество. Региональное развитие. Статистика. Стандартизация

 

         (и метрология) – 2.

 

   5. Природные ресурсы. Сельское, лесное, водное, рыбное хозяйство.

 

       Землеустройство и землепользование. Охрана окружающей среды и

 

       природопользование – 4.

 

6.Строительство. Архитектура. Градостроительство. Жилищно-коммунальное

 

     хозяйство – 1.

 

   7. Связь. Радиовещание. Телевидение. Печать – 1.

 

   8. Культура. Искусство. Архивное дело – 3.

 

   9. Здравоохранение и социальное развитие. Труд и занятость населения – 2.

 

10. Спорт, туризм и молодежная политика – 1.

 

11. Социальная защита. Страхование – 1.      

 

                  

 

           На ведомственном хранении в вышеуказанных организациях находится всего 5963 ед. постоянного хранения за 1936 - 2015 годы, в том числе 3821 похозяйственных книг в муниципальных образованиях сельских поселений за

 

 

 

 

 

1936 - 2015 гг.; сверхустановленного срока - 1192 ед.хр. за 1977-2012 гг. (при прошлой паспортизации было 1094 ед. за 1970-2009 гг.), в том числе 87 ед.хр. за 1977-2008 гг. (планшеты ГУ «Кизлярское лесничество», описаны и оставлены в организации для дальнейшего использования в работе). Все документы постоянного хранения по 1993 год, кроме похозяйственных книг МО и планшетов ГУ «Кизлярское лесничество», приняты на хранение в муниципальный архив.

 

           Ежегодно в 44-х проверенных организациях образуется 244   дел постоян-ного хранения (не изменилось, при прошлой паспортизации было также 244).

 

           Документов по личному составу в ведомственных архивах 39 организаций (в 5 организациях нет документов по личному составу) хранится всего 3477 ед.хр. за 1942-2015 гг. (в том числе в СПК – колхоз «Вперёд» - 1422 дела).                                                                        

 

           В течение 2016 - 2018 гг. принято на хранение 565 ед.хр. за 2001-2014 гг., в том числе 565 ед. постоянного хранения за 2001-2014 гг. от 5 организаций.

 

           При проведении паспортизации ведомственных архивов большое внимание было уделено проверке организации делопроизводства в учреждениях района.

 

Работниками архива проверялось не только наличие документов, но и правильность их составления, на местах оказывалась методическая и практическая помощь.

 

В организациях Списка № 1, хранящих документы с истекшими сроками ведомст-венного хранения, даны методические рекомендации по упорядочению, описанию и подготовке документов к передаче на муниципальное хранение.

 

           Из 44 проверенных организаций номенклатуры дел имеются в 42 (не изменилось, было в 42), но лишь в 28-ми (в 2015 г. было в 29) они внедрены в делопроизводство, в 4-х - внедрены частично, в 2-х - внедрены старые номенклатуры дел, хотя есть новые; не внедрены вообще в 7-ми (было в 6-ти). Все номенклатуры согласованы ЭПК. Нет номенклатур дел в 2-х учреждениях, в том числе отделе имущественных и земельных отношений администрации (не разработана) и ГБУ РД «Редакция республиканской газеты «Степные вести» (утеряна).

 

             В течение 2016 - 2018 гг. обновлены, разработаны и согласованы номен-клатуры дел для 25-ти организаций Списка № 1, в том числе для 24-х обновлены и для 1-го (вновь включенного в Список № 1) - разработана.

 

             В течение 2016 года архивным отделом обновлены 7 номенклатур дел, в том числе в администрации МР «Кизлярский район» (пр. № 2 от 04.03.2016 г.), МО «сельсовет Косякинский» (пр. № 2 от 04.03.2016 г.), МО «сельсовет Большезадоевский» (пр. № 2 от 04.03.2016 г.), МО «сельсовет Яснополянский» (пр. № 2 от 04.03.2016 г.), архивном отделе администрации МР «Кизлярский район» (пр. № 6 от 09.08.2016 г.), МО «сельсовет Аверьяновский» (пр. № 6 от 09.08.2016 г.) и МО «сельсовет Крайновский» (пр. № 6 от 09.08.2016 г.). Также для всех 7-ми вышеперечисленных организаций разработаны индивидуальные инструкции по делопроизводству, Положения об архивах и Положения об ЭК, которые согласованы ЭПК Минюста РД.

 

             В течение 2017 года архивным отделом обновлены 8 номенклатур дел, в том числе в МО «сельсовет Южный» (пр. № 1 от 28.02.2017 г.), МО «сельсовет

 

 

 

 

 

Малоарешевский» (пр. № 1 от 28.02.2017 г.), МО «сельсовет Кизлярский» (пр. № 1 от 28.02.2017 г.), МО «сельсовет Большебредихинский» (пр. № 4 от 31.05.2017 г.),

 

МО «сельсовет Красноармейский» (пр. № 4 от 31.05.2017 г.), МО «сельсовет Александрийский» (пр. № 6 от 07.08.2017 г.), МО «сельсовет Брянский» (пр. № 6 от 07.08.2017 г.) и МО «сельсовет Кардоновский» (пр. № 7 от 31.08.2017 г.). Также для всех 8-ми вышеперечисленных организаций и СПК-колхоз «Вперед» (пр. № 9 от 31.10.2017 г.) разработаны индивидуальные инструкции по делопроизводству, Положения об архивах и Положения об ЭК, которые согласованы ЭПК Минюста РД.

 

         В течение 2018 года обновлены 9 номенклатур дел, в том числе в МО «сельсовет Большеарешевский» (пр. № 1 от 02.03.2018 г.), МО «сельсовет Новокохановский» (пр. № 1 от 02.03.2018 г.), МО «сельсовет Новосеребряковский» (пр. № 1 от 02.03.2018 г.), МО «село Тушиловка» (пр. № 1 от 02.03.2018 г.),             Судебном участке   № 65 (пр. № 2 от 28.04.2018 года), Судебном участке   № 120                                                                        

 

(пр. № 3 от 31.05.2018 года), Судебном участке № 64 (пр. № 4 от 28.06.2018 года), МКУ «Управление сельского хозяйства» Кизлярского района (пр. № 4 от 28.06.2018 года) и отделе экономики и прогнозирования администрации МР «Кизлярский район» (пр. № 4 от 28.06.2018 года). Также разработана номенклатура дел для МКУК «Межпоселенческий централизованный культурно-досуговый центр» (пр. № 5 от 31.08.2018 г.). Также для всех вышеперечисленных организаций, кроме Судебных участков и отдела экономики и прогнозирования администрации МР «Кизлярский район», разработаны индивидуальные инструкции по делопроизводству, Положения об архивах и Положения об ЭК, которые согласованы ЭПК Минюста РД.          

 

          Инструкции по делопроизводству имеются лишь в 37 учреждениях из 44 (не изменилось, было в 37 из 44), в том числе 27 согласованы на ЭПК (при прошлой паспортизации согласованных не было). Отсутствуют Инструкции по делопроизводству в 7-ми организациях, в том числе в Собрании депутатов МР «Кизлярский район», МБУ «Межведомственная централизованная бухгалтерия» МР «Кизлярский район», ГУП «Мелиоратор» (находится в стадии банкротства), ГКУ РД «Кизлярское лесничество», ГБУ РД «Редакция республиканской газеты «Степные вести», МКУК «Кизлярская межпоселенческая централизованная библиотека» и ГКУ РД «Центр занятости населения» в МО «Кизлярский район».В ГУП «Мелиоратор», ГКУ РД «Кизлярское лесничество» и ГБУ РД «Редакция республиканской газеты «Степные вести» Инструкций по делопроизводству не было и при прошлой паспортизации ведомственных архивов в 2015 году. При проведении паспортизации в 2015 году рекомендовано было всем, у кого нет, приобрести инструкции.                                                                    

 

           Должностные инструкции разработаны в 41 организации из 44 (было в 40 из 44), планы работы составляются в 37-ми из 44 (было в 24-х из 44).

 

           Не смотря на неоднократные указания архивного отдела лишь в 26-ти организациях из 39 (в 5 отделах райадминистрации не ведутся) книги распоряжений и приказов по основной деятельности и по личному составу ведутся раздельно

 

 

 

 

 

(было в 25-ти из 37), а в 13-ти организациях района по-прежнему ведутся единые книги распоряжений и приказов, что недопустимо.

 

           Экспертные комиссии созданы в 43-х из 44 (было в 39-ти из 44). Отсутствуют в 1 организации: МКУ «Межведомственная централизованная бухгалтерия» МР «Кизлярский район».

 

           Ответственные за архивы и делопроизводство имеются во всех проверенных 44-х организациях, но они не освобожденные, а совмещают эту работу с основной. Распоряжения и приказы о назначении ответственных за делопроизводство и архив имеются в 28-ми организациях из 44 (не было ни в одной).

 

             Из 44-х организаций отдельные помещения под архивы имеются лишь в 13-ти из 44 (не изменилось, было в 13-ти из 44): 5-ти муниципальных образованиях сельских поселений, 6-ти организациях района и 2-х сельхозпредприятиях. Все имеющиеся помещения под архивы, кроме МУ «Финансовое управление» администрации МР «Кизлярский район», оборудованы деревянными стеллажами или деревянными шкафами.

 

             Охранная и пожарная сигнализации имеются в 11-ти организациях из 44, изменений нет (из них даже в 4-х МО): в МО «сельсовет Косякинский», МО «сельсовет Новокохановский», МО «сельсовет Крайновский», МО «сельсовет Цветковский», Судебном участке № 65 Кизлярского района, Судебном участке № 120 Кизлярского района, Судебном участке № 64 Кизлярского района, РМУК «Кизлярская межпоселенческая центральная библиотека», архивном отделе администрации, Управлении социальной защиты населения в МО «Кизлярский район» и ГБУ РД «Кизлярская центральная районная поликлиника». Сторожами охраняются 16 организаций. В МО «Сельсовет Красноармейский» установлены камеры видеонаблюдения. В общем охрана имеется в 28-ти из 44 (без изменений). организациях. Из МО сельских поселений охраняются только 6 (без изменений).

 

           Утрата документов имелась во всех организациях, кроме УСЗН в МО «Кизлярский район», от которых осуществлялся прием документов в течение 2016-2018 гг. Справки об утрате прилагались при утверждении описей. Как правило, утрата происходит при смене руководителей или при переходе организаций из одного здания в другое. При проверках документы бывают в наличии, после смены руководства и переходах немалая их часть пропадает. Не смотря на указания начальника архивного отдела администрации (при проверках) акты приема-передачи при смене руководителей не составляются.

 

          Также нужно сказать, что многими организациями ведутся не все дела, опре-деленные номенклатурой дел. Протоколы сессий Собраний депутатов ведутся не во всех МО, а если и ведутся, то не регулярно, а по мере надобности. И не смотря на неоднократные рекомендации ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и согласованной номенклатурой дел, не все их выполняют.

 

           Но в общем можно сказать, что паспортизация прошла нормально, улучшения всё-таки есть. Почти во всех организациях разработаны должностные инструкции и регламенты для работников, в большинстве из них составляются

 

 

 

 

 

планы работы, готовятся годовые отчеты, созданы экспертные комиссии, изданы распоряжения и приказы о назначении ответственных за организацию делопроизводства и архив, чего не было раньше.

 

           По итогам проверок составлены справки о состоянии делопроизводства и сохранности документов по всем учреждениям Списка № 1. Также совместно с ответственными за архив учреждений составлены паспорта на 44 ведомственных архива. На основании паспортов ведомственных архивов организаций составлены сводные паспорта по 11-ти отраслям и объяснительные к ним, а также отчёт об итогах паспортизации по отраслям.                                                                    

 

           Руководителям проверенных организаций предложено устранить все указан-ные в справках проверок замечания и недостатки, а также даны рекомендации по правильному ведению делопроизводства и сохранности документов.

 

           Информация об итогах паспортизации ведомственных архивов организаций Списка № 1 - источниках комплектования муниципального архива МР «Кизляр-ский район» предоставлена в Министерство юстиции РД и администрацию МР «Кизлярский район».

 

          

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела

 

администрации

 

муниципального района

 

«Кизлярский район»                                                                               Н.И. Хайбулаева

 

 

 

 

 
Главная

©Администрация муниципального района «Кизлярский район», официальный сайт

Адрес: 368830, Республика Дагестан, г.Кизляр, ул.Советская, 13, тел.: (87239) 2-01-01, 2-23-31, факс: (87239) 2-01-12, электронная почта: kizray@mail.ru

 

Обращения и жалобы необходимо направлять в Интернет-приёмную. Все права защищены, при использовании материалов ссылка на сайт обязательна.