Get Adobe Flash player
Главное меню
Фотогалерея
dsc_0066 .jpg
Полезные ссылки
Многофункциональный центр (МФЦ) Кизлярского района за 2016 год предоставил более 30 тысяч государственных и муниципальных услуг

Постановление № 170 от 21 апреля 2016 года «Об утверждении Положения о подготовке протокольных мероприятий с участием Главы муниципального района «Кизлярский район»»


В целях повышения эффективности подготовки и организации мероприятий, проводимых с участием Главы  муниципального района «Кизлярский район»  п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о подготовке протокольных мероприятий с участием Главы муниципального района «Кизлярский район».

2. Руководителям  структурных подразделений администрации муниципального района «Кизлярский район», муниципальных учреждений  муниципального района «Кизлярский район» обеспечить исполнение настоящего постановления.

3. Рекомендовать   органам местного самоуправления муниципальных образований муниципального района «Кизлярский район», общественным объединениям и организациям, действующим на территории Кизлярского района, подготовку протокольных мероприятий с участием Главы муниципального района «Кизлярский район» осуществлять в соответствии с настоящим постановлением.

4. Начальнику отдела по организационной и кадровой работе администрации муниципального района «Кизлярский район» О.А.Магомедовой:

- ознакомить руководителей структурных подразделений администрации муниципального  района «Кизлярский район» с настоящим постановлением под роспись;

-  обеспечить размещение настоящего   постановления  на официальном сайте администрации муниципального района «Кизлярский район» в сети Интернет.

5. Контроль  исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района «Кизлярский район» Г.А. Ким.

6. Настоящее постановление  вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава

муниципального района

«Кизлярский район»                       А.М.Погорелов


Приложение


Положение

о подготовке протокольных мероприятий с участием Главы муниципального района «Кизлярский район»

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок деятельности структурных подразделений администрации муниципального района «Кизлярский район» при подготовке и проведении протокольных мероприятий с участием Главы муниципального района «Кизлярский район» (далее - протокольные мероприятия).

2. Под протокольными мероприятиями с участием Главы муниципального района «Кизлярский район» (далее - Глава района) в настоящем Положении понимаются следующие мероприятия:

- приемы представителей, членов делегаций республиканских органов власти,  прибывающих в муниципальный район «Кизлярский район» с официальным или рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций муниципального района «Кизлярский район» во главе с Главой района  за пределы Республики Дагестан;

- встречи (беседы, переговоры) Главы района с представителями, членами делегаций  органов государственной власти Республики Дагестан,   руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Дагестан, представителями политических партий и общественных объединений Республики Дагестан;

- заседания и совещания, проводимые Главой района;

- рабочие поездки Главы района в муниципальные образования муниципального района «Кизлярский район;

- торжественные приемы, проводимые Главой района;

- церемонии подписания Главой  района совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях и т.п.);

-  мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Российской Федерации, Республики Дагестан и Кизлярского района;

- церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, государственных наград Республики Дагестан;

- возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;

- торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальных образований в Кизлярском районе, юбилеям организаций и трудовых коллективов Кизлярского района;

- торжественные церемонии, посвященные открытию в Кизлярском районе социально значимых объектов образования, культуры, здравоохранения и т.д., памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию республиканских, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Кизлярского района;

- другие мероприятия с участием Главы районы, предусматривающие элементы протокольных действий.

3. Структурные подразделения администрации муниципального района «Кизлярский район», руководители муниципальных учреждений муниципального района «Кизлярский район» (далее - Организаторы) в компетенцию которых входит вопрос, вынесенный на протокольное мероприятие,  ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют заместителю главы администрации муниципального района  «Кизлярский район», курирующему вопросы протокольного мероприятия, предложения по протокольным мероприятиям с участием Главы  района на предстоящий месяц.

В представляемых предложениях по протокольным мероприятиям Организатор, ответственный за их подготовку, указывает наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения и обоснование необходимости участия Главы  района в протокольном мероприятии.

4. Официальное приглашение на имя Главы района  с целью внесения ему предложений по участию в протокольном мероприятии рассматривается заместителем главы администрации, курирующим вопросы протокольного мероприятия, а в случае его отсутствия  замещающим его должностным лицом администрации в соответствии с распределением обязанностей, не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения данного протокольного мероприятия. После согласования с Главой района  протокольное мероприятие вносится в его рабочий график.

5. О любых изменениях в мероприятиях, планируемых с участием Главы  района и внесенных в план протокольных мероприятий, Организаторы незамедлительно информируют Главу района и заместителя главы администрации,  курирующего вопросы протокольного мероприятия.

6. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Главы  района осуществляется в оперативном порядке по согласованию с Организаторами и с учетом соблюдения требований настоящего Положения.

2. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Главы района

7. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием Главы  района возлагаются на Организаторов, инициировавших данные мероприятия.

8. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия Организатором не позднее, чем за три рабочих дня до даты его проведения представляются заместителю главы администрации района, курирующему данное направление,  следующие материалы на бумажном и электронном носителях:

- программа, регламент, сценарий или повестка дня протокольного мероприятия (далее - программа протокольного мероприятия);

- план организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия, с указанием сроков их выполнения и лиц, ответственных за их выполнение;

- проект программы участия Главы  района в протокольном мероприятии;

- список участников протокольного мероприятия;

- состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии);

- состав делегации во главе с Главой района;

- список лиц, приглашенных на протокольное мероприятие (руководители федеральных республиканских территориальных органов   исполнительной власти Кизлярского района, муниципальных образований, предприятий, организаций, депутаты и др.);

- список лиц, выступающих на протокольном мероприятии (если планируются выступления);

- список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии (если планируется награждение);

- тексты проектов соглашений, договоров и протоколов, планируемых к подписанию, согласованные со всеми заинтересованными лицами по направлению деятельности);

- материалы к выступлению (проект выступления) Главы района на протокольном мероприятии;

- схема размещения участников протокольного мероприятия;

- раздаточный и презентационный материал по вопросам, обсуждаемым на протокольном мероприятии;

- информационные справки об объектах, предлагаемых к посещению Главой района (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчество руководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности);

- проект итогового документа протокольного мероприятия;
- другие документы.

Информацию о социально-экономическом положении  сельского поселения Кизлярского района, в котором проводится протокольное мероприятие, по запросу Организатора представляет отдел  экономики и прогнозирования администрации муниципального района «Кизлярский район».

При проведении протокольного мероприятия в муниципальных образованиях Кизлярского района, а также при посещении предприятий, организаций, независимо от форм собственности, присутствие заместителей главы администрации муниципального района, курирующих соответствующее направление деятельности, а также руководителей профильных структурных подразделений администрации или лиц, их временно замещающих, является обязательным.

При необходимости мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия (демонстрация видеоматериалов, слайдов) Организатор не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения согласовывает технические условия мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия с пресс-секретарем главы администрации. Организатор обязан обеспечить присутствие своего представителя, ответственного за демонстрацию презентационных материалов, на месте проведения мероприятия.

9. Программа протокольного мероприятия должна содержать наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения, информацию о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие, регламент его проведения с указанием временных интервалов, порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления), порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение).

10. Проект программы участия Главы района должен быть включен в программу протокольного мероприятия с соблюдением требований, указанных в пункте 9  настоящего Положения.

11. План организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия (далее - План) должен содержать мероприятия по обеспечению безопасности его участников, медицинского обслуживания (при необходимости), организации проживания и питания, обеспечению автотранспортом, протокольной атрибутикой, сувенирами, обеспечению подготовки места проведения протокольного мероприятия, организации культурной программы (если планируется культурная программа), обеспечению освещения в средствах массовой информации, подготовки итогового документа (протокол, решение), другие организационно-технические мероприятия. Ответственность за выполнение плана несет Организатор.

12. В представляемых списках участников протокольного мероприятия и награждаемых на мероприятии должны быть указаны фамилии, имена, отчества, даты рождения участников мероприятия, их должности, места работы. Списки оформляются в виде таблицы.

13. Контроль представления материалов и подготовки проведения протокольного мероприятия с участием Главы района несут заместители главы администрации, курирующие вопросы протокольного мероприятия.

14. В зависимости от вида протокольного мероприятия Организатор обязан подготовить помещение, в котором планируется его проведение.

Подготовку места для размещения Главы района на протокольном мероприятии, рассадку участников протокольного мероприятия, расстановку государственной символики осуществляет Организатор.

Если во время проведения протокольного мероприятия предполагается вручение Главой района сувенира, то его подготовку осуществляет  Организатор по согласованию с заместителем главы администрации курирующим вопросы протокольного мероприятия.

15. Оповещение участников протокольного мероприятия о дате, времени и месте проведения, а также их регистрация, встреча, размещение и проводы осуществляются Организатором.

Информацию о мероприятии (справка для средств массовой информации, состав участников) Организатор представляет пресс-секретарю главы администрации.

Приглашение, регистрацию, встречу, проводы, размещение представителей средств массовой информации осуществляет пресс-секретарь главы администрации.

16. С целью уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой протокольного мероприятия представители Организатора осуществляют выезд на место проведения протокольного мероприятия.

После уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой протокольного мероприятия, программа протокольного мероприятия и программа участия в нем Главы  района могут быть изменены или дополнены.

17. При проведении протокольного мероприятия в здании администрации муниципального района «Кизлярский район»  по адресу: Республика Дагестан, г. Кизляр, ул.Советская, 13, Организатор не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения представляет управляющему делами администрации заявку о   представлении актового зала администрации для проведения протокольного мероприятия, с указанием даты и времени и списка участвующих лиц.

18. Ведение протокола совещания (заседания) и подготовка поручений осуществляются Организатором.

19. Материалы, предусмотренные пунктом 8 настоящего Положения, представляются Главе района не позднее, чем за сутки до проведения протокольного мероприятия,  второй экземпляр указанных материалов хранится у Организатора согласно правилам делопроизводства утвержденных в администрации муниципального района «Кизлярский район».

 
Главная ДОКУМЕНТЫ Постановление № 170 от 21 апреля 2016 года «Об утверждении Положения о подготовке протокольных мероприятий с участием Главы муниципального района «Кизлярский район»»

©Администрация муниципального района «Кизлярский район», официальный сайт

Адрес: 368830, Республика Дагестан, г.Кизляр, ул.Советская, 13, тел.: (87239) 2-01-01, 2-23-31, факс: (87239) 2-01-12, электронная почта: kizray@yandex.ru

Обращения и жалобы необходимо направлять в Интернет-приёмную. Все права защищены, при использовании материалов ссылка на сайт обязательна.